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关于开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作的通知
发表时间:2023年09月13日 17:56    信息来源:党委研究生工作部、研究生处    浏览次数:

各单位(部门)、全体研究生:

根据《淮阴工学院研究生“三助”管理办法》《关于做好2023-2024学年研究生“助管”岗位设置工作的通知》要求,经相关单位(部门)申报,研究生处审批,本次研究生“助管”设工作岗位37现开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作,具体通知如下

一、岗位设置

序号

设岗单位

批准设岗数

工作内容及岗位要求

设岗单位联系人

联系电话

1

化学工程学院

2

内容:协助辅导员、秘书处理相关事务。
要求:细心,熟练使用office

胡老师

18252342033

2

生命科学与食品工程学院

3

内容:协助做好研究生科研、教学、日常思政教育与事务管理、招生宣传等相关工作。
要求:工作积极性高、做事认真负责、思想品德优秀、执行能力强;有较强的工作能力、管理能力、协调能力和责任心;工作踏实、乐于助人,能认真履行岗位职责。

刘老师

15195387218

3

机械与材料工程学院

2

内容:担任行政管理的辅助工作;担任实验室管理的辅助工作。
要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,无挂科、学有余力;对先进制造实验室相关设备操作有相关了解;态度端正,做事积极。

周老师

18932345421

4

自动化学院

3

内容:协助研究生辅导员、教学秘书进行日常思政教育、班级管理、完成日常事务性工作,做好研究生科研、教学、招生宣传等相关工作。
要求:思想品德佳、执行力强;有较强的工作能力、管理能力、协调能力和责任心;工作踏实,乐于助人,能认真履行岗位职责。

李老师

18552622595

5

计算机与软件工程学院

3

内容:协助学院教学、科研和教育管理等工作。
要求:责任心强,执行力强,细心、耐心、爱心,有较强的沟通能力。

王老师

18994817585

6

电子信息工程学院

2

内容:研究生教学实践管理、研究生日常管理助理。
要求:思想道德素质高,服务学院师生意识强;责任心强,熟练运用办公软件。(优先考虑家庭困难学生)

安老师

15005150883

7

交通工程学院

1

内容:协助学院完成研究生相关工作。
要求:在校研究生,有相关工作经验优先。

冯老师

18816226382

8

建筑工程学院

1

内容:协助研究生秘书进行日常教学、科研、行政管理或思想政治教育管理等工作。
要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生;申请人导师同意,不影响个人培养计划的完成。

严老师

13270815250

9

国际教育学院

1

内容:从事留学生教学管理和学生管理方面工作。
要求:熟悉常见办公软件和工作流程;有良好的英语口语能力,能够进行英语沟通。

陈老师

13861576807

10

马克思主义学院

1

内容:教学、科研等方面的办公性事务。
要求:有吃苦耐劳的精神,能高速高效的完成交办的事务。

刘老师

0517-83591152

13852309033

11

人事处

1

内容:协助老师整理和归档人事工作各类表格和材料;协助数据录入。
要求:政治思想进步,道德品质优秀,健康状况良好;积极主动,踏实肯干,认真负责,耐心细致;熟悉办公软件,具有一定的计算机操作能力;具有较强的组织纪律性,服从工作安排,保守工作秘密;学有余力,能够做到工学兼顾。

杨老师

18626610925

12

研究生处

2

内容:协助完成部门材料整理、日常工作等。
要求:政治立场坚定、品行端正;责任心强,学有余力;每周需按时值班;能熟练使用办公软件。

高老师

0517-83559108

13

保卫处

2

内容:整理保卫处工作资料、分类归档等。
要求:无

马老师

19851789767

14

发规处

1

内容:做好文件校对、资料整理等工作;做好老师交待的其他工作。
要求:思想政治好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力;熟练使用办公软件,有较好的沟通协调能力。

耿老师

0517-83559707
17851550079

15

教务处

2

内容:协助教务处科室相关工作,主要以考试中心、实践科、教研科为主。
要求:工作认真踏实,有足够的课余时间。

陈老师

18248916050

16

科技处

2

内容:协助完成档案整理、材料扫描和系统录入等工作;办公室交代的其他事宜。
要求:政治立场坚定、品行端正,有高度的组织纪律性和责任心;每周(周一至周五)能保证一天以上的值班时间(可半天可全天);具有良好的沟通能力、协调能力、计算机操作能力;有意于从事机关行政工作。

黄老师

18816228295

17

苏北发展研究院社会科学处

2

内容:协助社科处、苏北发展研究院工作人员整理档案材料等相关工作。
要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生。

宋老师

18360905399

18

国际合作交流处

1

内容:协助国际处老师做好国际合作交流、境外教师服务等综合事务方面工作
要求:二年级研究生;熟练操作办公软件;跨文化交际能力强;吃苦耐劳、富有爱心。

聂老师

15751385891

19

信息处

2

内容:协助完成网络安全运维、系统管理、信息技术资料整理、多媒体维护、一卡通管理等相关工作。
要求:具备一定的计算机专业背景,具有一定的计算机编程、运维能力,熟练掌握常用办公软件。

张老师

13952386337

20

高教所

1

内容:协助高教所、学报编辑部相关老师做好期刊档案整理、高教数据收集整理、期刊分类发放、财务报账等办公室管理工作。
要求:吃苦耐劳、踏实肯干、责任心强,熟悉办公软件,动手能力强。每月可来北京路校区一次,男生。

王老师

0517-83591024
19816099956

21

工程训练中心

1

内容:协助老师完成枚乘路校区计算机机房的日常管理、维护、整理。
要求:有责任心,有一定的计算机基础。

姜老师

13813342218

22

凹土重点实验室

1

内容:重点实验室日常管理、安全检查、实验室卫生打扫、仪器设备操作、维护。
要求:熟悉文字处理软件,具有一定文档编辑能力;动手能力强,具有一定大型仪器操作技能;爱岗敬业,责任心强。

蒋老师

13915100532

二、申条件

1.政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生;

2.申请人导师同意,不影响个人培养计划的完成,不因受聘“三助”岗位延长学习年限;

3.每位研究生原则上不能同时申请或兼任助教和助管岗位;

4.定向培养、委托培养研究生,违反校纪校规在处分期内的研究生考试不及格的研究生不得申请助教助管岗位。

三、申请程序

1.研究生填写《淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表》经导师签字所在学院审核通过后,申请人将申请表交相关设岗单位(部门)。

2.设岗单位(部门)结合岗位要求,对申请人进行选聘,确定拟聘任人员,将拟聘人员申请表报研究生处审批

3.设岗单位(部门)与审批通过的研究生签订《淮阴工学院研究生“三助”工作协议书》,明确工作内容和要求、聘期、岗位考核要求和岗位津贴标准等。

四、聘期管理与津贴发放

1.助管岗位聘期为一学

2.受聘研究生每月填写助管岗位记录,经设岗单位(部门)认可后报研究生处

3.研究生受聘助管岗位期间不遵守岗位工作纪律、不能尽职的,或因“三助”严重影响自身学习,由本人或设岗单位(部门)提前一个月提出解聘申请,报研究生处审核予以解聘

4.助管工作时间为每周6-8小时,津贴标准为每月300元。

五、工作要求

1.设岗单位(部门)及时开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作,认真遴选、择优聘用,并于919日下班前将《淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表》纸质及电子材料报研究生处教育管理科(YF1210东),联系电话83559108

2.设岗单位(部门)每月5日前上月《淮阴工学院研究生“助管”岗位记录表》交到研究生处,研究生处统一造表发放助管津贴。

附件1.淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表

2.淮阴工学院研究生“三助”工作协议书

3.淮阴工学院研究生“助管”岗位记录表

淮阴工学院研究生处

2023913