各单位(部门)、全体研究生:
根据《淮阴工学院研究生“三助”管理办法》《关于做好2023-2024学年研究生“助管”岗位设置工作的通知》要求,经相关单位(部门)申报,研究生处审批,本次研究生“助管”设工作岗位37个,现开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作,具体通知如下。
一、岗位设置
 
  
   
    序号  | 
    设岗单位  | 
    批准设岗数  | 
    工作内容及岗位要求  | 
    设岗单位联系人  | 
    联系电话  | 
   
   
    1  | 
    化学工程学院  | 
    2  | 
    内容:协助辅导员、秘书处理相关事务。 要求:细心,熟练使用office。  | 
    胡老师  | 
    18252342033  | 
   
   
    2  | 
    生命科学与食品工程学院  | 
    3  | 
    内容:协助做好研究生科研、教学、日常思政教育与事务管理、招生宣传等相关工作。 要求:工作积极性高、做事认真负责、思想品德优秀、执行能力强;有较强的工作能力、管理能力、协调能力和责任心;工作踏实、乐于助人,能认真履行岗位职责。  | 
    刘老师  | 
    15195387218  | 
   
   
    3  | 
    机械与材料工程学院  | 
    2  | 
    内容:担任行政管理的辅助工作;担任实验室管理的辅助工作。 要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,无挂科、学有余力;对先进制造实验室相关设备操作有相关了解;态度端正,做事积极。  | 
    周老师  | 
    18932345421  | 
   
   
    4  | 
    自动化学院  | 
    3  | 
    内容:协助研究生辅导员、教学秘书进行日常思政教育、班级管理、完成日常事务性工作,做好研究生科研、教学、招生宣传等相关工作。 要求:思想品德佳、执行力强;有较强的工作能力、管理能力、协调能力和责任心;工作踏实,乐于助人,能认真履行岗位职责。  | 
    李老师  | 
    18552622595  | 
   
   
    5  | 
    计算机与软件工程学院  | 
    3  | 
    内容:协助学院教学、科研和教育管理等工作。 要求:责任心强,执行力强,细心、耐心、爱心,有较强的沟通能力。  | 
    王老师  | 
    18994817585  | 
   
   
    6  | 
    电子信息工程学院  | 
    2  | 
    内容:研究生教学实践管理、研究生日常管理助理。 要求:思想道德素质高,服务学院师生意识强;责任心强,熟练运用办公软件。(优先考虑家庭困难学生)  | 
    安老师  | 
    15005150883  | 
   
   
    7  | 
    交通工程学院  | 
    1  | 
    内容:协助学院完成研究生相关工作。 要求:在校研究生,有相关工作经验优先。  | 
    冯老师  | 
    18816226382  | 
   
   
    8  | 
    建筑工程学院  | 
    1  | 
    内容:协助研究生秘书进行日常教学、科研、行政管理或思想政治教育管理等工作。 要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生;申请人导师同意,不影响个人培养计划的完成。  | 
    严老师  | 
    13270815250  | 
   
   
    9  | 
    国际教育学院  | 
    1  | 
    内容:从事留学生教学管理和学生管理方面工作。 要求:熟悉常见办公软件和工作流程;有良好的英语口语能力,能够进行英语沟通。  | 
    陈老师  | 
    13861576807  | 
   
   
    10  | 
    马克思主义学院  | 
    1  | 
    内容:教学、科研等方面的办公性事务。 要求:有吃苦耐劳的精神,能高速高效的完成交办的事务。  | 
    刘老师  | 
    0517-83591152 13852309033  | 
   
   
    11  | 
    人事处  | 
    1  | 
    内容:协助老师整理和归档人事工作各类表格和材料;协助数据录入。 要求:政治思想进步,道德品质优秀,健康状况良好;积极主动,踏实肯干,认真负责,耐心细致;熟悉办公软件,具有一定的计算机操作能力;具有较强的组织纪律性,服从工作安排,保守工作秘密;学有余力,能够做到工学兼顾。  | 
    杨老师  | 
    18626610925  | 
   
   
    12  | 
    研究生处  | 
    2   | 
    内容:协助完成部门材料整理、日常工作等。 要求:政治立场坚定、品行端正;责任心强,学有余力;每周需按时值班;能熟练使用办公软件。  | 
    高老师  | 
    0517-83559108  | 
   
   
    13  | 
    保卫处  | 
    2   | 
    内容:整理保卫处工作资料、分类归档等。 要求:无  | 
    马老师  | 
    19851789767  | 
   
   
    14  | 
    发规处  | 
    1   | 
    内容:做好文件校对、资料整理等工作;做好老师交待的其他工作。 要求:思想政治好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力;熟练使用办公软件,有较好的沟通协调能力。  | 
    耿老师  | 
    0517-83559707 17851550079  | 
   
   
    15  | 
    教务处  | 
    2   | 
    内容:协助教务处科室相关工作,主要以考试中心、实践科、教研科为主。 要求:工作认真踏实,有足够的课余时间。  | 
    陈老师  | 
    18248916050  | 
   
   
    16  | 
    科技处  | 
    2   | 
    内容:协助完成档案整理、材料扫描和系统录入等工作;办公室交代的其他事宜。 要求:政治立场坚定、品行端正,有高度的组织纪律性和责任心;每周(周一至周五)能保证一天以上的值班时间(可半天可全天);具有良好的沟通能力、协调能力、计算机操作能力;有意于从事机关行政工作。  | 
    黄老师  | 
    18816228295  | 
   
   
    17  | 
    苏北发展研究院、社会科学处  | 
    2   | 
    内容:协助社科处、苏北发展研究院工作人员整理档案材料等相关工作。 要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生。  | 
    宋老师  | 
    18360905399  | 
   
   
    18  | 
    国际合作交流处  | 
    1   | 
    内容:协助国际处老师做好国际合作交流、境外教师服务等综合事务方面工作 要求:二年级研究生;熟练操作办公软件;跨文化交际能力强;吃苦耐劳、富有爱心。  | 
    聂老师  | 
    15751385891  | 
   
   
    19  | 
    信息处  | 
    2   | 
    内容:协助完成网络安全运维、系统管理、信息技术资料整理、多媒体维护、一卡通管理等相关工作。 要求:具备一定的计算机专业背景,具有一定的计算机编程、运维能力,熟练掌握常用办公软件。  | 
    张老师  | 
    13952386337  | 
   
   
    20  | 
    高教所  | 
    1   | 
    内容:协助高教所、学报编辑部相关老师做好期刊档案整理、高教数据收集整理、期刊分类发放、财务报账等办公室管理工作。 要求:吃苦耐劳、踏实肯干、责任心强,熟悉办公软件,动手能力强。每月可来北京路校区一次,男生。  | 
    王老师  | 
    0517-83591024 19816099956  | 
   
   
    21  | 
    工程训练中心  | 
    1   | 
    内容:协助老师完成枚乘路校区计算机机房的日常管理、维护、整理。 要求:有责任心,有一定的计算机基础。  | 
    姜老师  | 
    13813342218  | 
   
   
    22  | 
    凹土重点实验室  | 
    1   | 
    内容:重点实验室日常管理、安全检查、实验室卫生打扫、仪器设备操作、维护。 要求:熟悉文字处理软件,具有一定文档编辑能力;动手能力强,具有一定大型仪器操作技能;爱岗敬业,责任心强。  | 
    蒋老师  | 
    13915100532  | 
   
  
 
 
二、申请条件
1.政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生;
2.申请人导师同意,不影响个人培养计划的完成,不因受聘“三助”岗位延长学习年限;
3.每位研究生原则上不能同时申请或兼任助教和助管岗位;
4.定向培养、委托培养研究生,违反校纪校规在处分期内的研究生、考试不及格的研究生不得申请助教和助管岗位。
三、申请程序
1.研究生填写《淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表》,经导师签字、所在学院审核通过后,申请人将申请表交相关设岗单位(部门)。
2.设岗单位(部门)结合岗位要求,对申请人进行选聘,确定拟聘任人员,将拟聘人员申请表报研究生处审批。
3.设岗单位(部门)与审批通过的研究生签订《淮阴工学院研究生“三助”工作协议书》,明确工作内容和要求、聘期、岗位考核要求和岗位津贴标准等。
四、聘期管理与津贴发放
1.助管岗位聘期为一学年。
2.受聘研究生每月填写助管岗位记录,经设岗单位(部门)认可后报研究生处。
3.研究生受聘助管岗位期间不遵守岗位工作纪律、不能尽职的,或因“三助”严重影响自身学习,由本人或设岗单位(部门)提前一个月提出解聘申请,报研究生处审核予以解聘。
4.助管工作时间为每周6-8小时,津贴标准为每月300元。
五、工作要求
1.设岗单位(部门)及时开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作,认真遴选、择优聘用,并于9月19日下班前将《淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表》纸质及电子材料报研究生处教育管理科(YF1210东),联系电话83559108。
2.设岗单位(部门)每月5日前将上月《淮阴工学院研究生“助管”岗位记录表》交到研究生处,研究生处统一造表发放助管津贴。
附件:1.淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表
2.淮阴工学院研究生“三助”工作协议书
3.淮阴工学院研究生“助管”岗位记录表
淮阴工学院研究生处
2023年9月13日