各单位(部门)、全体研究生:
根据《淮阴工学院研究生“三助”管理办法》《关于做好2023-2024学年研究生“助管”岗位设置工作的通知》要求,经相关单位(部门)申报,研究生处审批,本次研究生“助管”设工作岗位37个,现开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作,具体通知如下。
一、岗位设置
序号 |
设岗单位 |
批准设岗数 |
工作内容及岗位要求 |
设岗单位联系人 |
联系电话 |
1 |
化学工程学院 |
2 |
内容:协助辅导员、秘书处理相关事务。 要求:细心,熟练使用office。 |
胡老师 |
18252342033 |
2 |
生命科学与食品工程学院 |
3 |
内容:协助做好研究生科研、教学、日常思政教育与事务管理、招生宣传等相关工作。 要求:工作积极性高、做事认真负责、思想品德优秀、执行能力强;有较强的工作能力、管理能力、协调能力和责任心;工作踏实、乐于助人,能认真履行岗位职责。 |
刘老师 |
15195387218 |
3 |
机械与材料工程学院 |
2 |
内容:担任行政管理的辅助工作;担任实验室管理的辅助工作。 要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,无挂科、学有余力;对先进制造实验室相关设备操作有相关了解;态度端正,做事积极。 |
周老师 |
18932345421 |
4 |
自动化学院 |
3 |
内容:协助研究生辅导员、教学秘书进行日常思政教育、班级管理、完成日常事务性工作,做好研究生科研、教学、招生宣传等相关工作。 要求:思想品德佳、执行力强;有较强的工作能力、管理能力、协调能力和责任心;工作踏实,乐于助人,能认真履行岗位职责。 |
李老师 |
18552622595 |
5 |
计算机与软件工程学院 |
3 |
内容:协助学院教学、科研和教育管理等工作。 要求:责任心强,执行力强,细心、耐心、爱心,有较强的沟通能力。 |
王老师 |
18994817585 |
6 |
电子信息工程学院 |
2 |
内容:研究生教学实践管理、研究生日常管理助理。 要求:思想道德素质高,服务学院师生意识强;责任心强,熟练运用办公软件。(优先考虑家庭困难学生) |
安老师 |
15005150883 |
7 |
交通工程学院 |
1 |
内容:协助学院完成研究生相关工作。 要求:在校研究生,有相关工作经验优先。 |
冯老师 |
18816226382 |
8 |
建筑工程学院 |
1 |
内容:协助研究生秘书进行日常教学、科研、行政管理或思想政治教育管理等工作。 要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生;申请人导师同意,不影响个人培养计划的完成。 |
严老师 |
13270815250 |
9 |
国际教育学院 |
1 |
内容:从事留学生教学管理和学生管理方面工作。 要求:熟悉常见办公软件和工作流程;有良好的英语口语能力,能够进行英语沟通。 |
陈老师 |
13861576807 |
10 |
马克思主义学院 |
1 |
内容:教学、科研等方面的办公性事务。 要求:有吃苦耐劳的精神,能高速高效的完成交办的事务。 |
刘老师 |
0517-83591152 13852309033 |
11 |
人事处 |
1 |
内容:协助老师整理和归档人事工作各类表格和材料;协助数据录入。 要求:政治思想进步,道德品质优秀,健康状况良好;积极主动,踏实肯干,认真负责,耐心细致;熟悉办公软件,具有一定的计算机操作能力;具有较强的组织纪律性,服从工作安排,保守工作秘密;学有余力,能够做到工学兼顾。 |
杨老师 |
18626610925 |
12 |
研究生处 |
2 |
内容:协助完成部门材料整理、日常工作等。 要求:政治立场坚定、品行端正;责任心强,学有余力;每周需按时值班;能熟练使用办公软件。 |
高老师 |
0517-83559108 |
13 |
保卫处 |
2 |
内容:整理保卫处工作资料、分类归档等。 要求:无 |
马老师 |
19851789767 |
14 |
发规处 |
1 |
内容:做好文件校对、资料整理等工作;做好老师交待的其他工作。 要求:思想政治好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力;熟练使用办公软件,有较好的沟通协调能力。 |
耿老师 |
0517-83559707 17851550079 |
15 |
教务处 |
2 |
内容:协助教务处科室相关工作,主要以考试中心、实践科、教研科为主。 要求:工作认真踏实,有足够的课余时间。 |
陈老师 |
18248916050 |
16 |
科技处 |
2 |
内容:协助完成档案整理、材料扫描和系统录入等工作;办公室交代的其他事宜。 要求:政治立场坚定、品行端正,有高度的组织纪律性和责任心;每周(周一至周五)能保证一天以上的值班时间(可半天可全天);具有良好的沟通能力、协调能力、计算机操作能力;有意于从事机关行政工作。 |
黄老师 |
18816228295 |
17 |
苏北发展研究院、社会科学处 |
2 |
内容:协助社科处、苏北发展研究院工作人员整理档案材料等相关工作。 要求:政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生。 |
宋老师 |
18360905399 |
18 |
国际合作交流处 |
1 |
内容:协助国际处老师做好国际合作交流、境外教师服务等综合事务方面工作 要求:二年级研究生;熟练操作办公软件;跨文化交际能力强;吃苦耐劳、富有爱心。 |
聂老师 |
15751385891 |
19 |
信息处 |
2 |
内容:协助完成网络安全运维、系统管理、信息技术资料整理、多媒体维护、一卡通管理等相关工作。 要求:具备一定的计算机专业背景,具有一定的计算机编程、运维能力,熟练掌握常用办公软件。 |
张老师 |
13952386337 |
20 |
高教所 |
1 |
内容:协助高教所、学报编辑部相关老师做好期刊档案整理、高教数据收集整理、期刊分类发放、财务报账等办公室管理工作。 要求:吃苦耐劳、踏实肯干、责任心强,熟悉办公软件,动手能力强。每月可来北京路校区一次,男生。 |
王老师 |
0517-83591024 19816099956 |
21 |
工程训练中心 |
1 |
内容:协助老师完成枚乘路校区计算机机房的日常管理、维护、整理。 要求:有责任心,有一定的计算机基础。 |
姜老师 |
13813342218 |
22 |
凹土重点实验室 |
1 |
内容:重点实验室日常管理、安全检查、实验室卫生打扫、仪器设备操作、维护。 要求:熟悉文字处理软件,具有一定文档编辑能力;动手能力强,具有一定大型仪器操作技能;爱岗敬业,责任心强。 |
蒋老师 |
13915100532 |
二、申请条件
1.政治思想好、综合素质高、责任心强、身体健康,且成绩优良、学有余力的全日制在校研究生;
2.申请人导师同意,不影响个人培养计划的完成,不因受聘“三助”岗位延长学习年限;
3.每位研究生原则上不能同时申请或兼任助教和助管岗位;
4.定向培养、委托培养研究生,违反校纪校规在处分期内的研究生、考试不及格的研究生不得申请助教和助管岗位。
三、申请程序
1.研究生填写《淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表》,经导师签字、所在学院审核通过后,申请人将申请表交相关设岗单位(部门)。
2.设岗单位(部门)结合岗位要求,对申请人进行选聘,确定拟聘任人员,将拟聘人员申请表报研究生处审批。
3.设岗单位(部门)与审批通过的研究生签订《淮阴工学院研究生“三助”工作协议书》,明确工作内容和要求、聘期、岗位考核要求和岗位津贴标准等。
四、聘期管理与津贴发放
1.助管岗位聘期为一学年。
2.受聘研究生每月填写助管岗位记录,经设岗单位(部门)认可后报研究生处。
3.研究生受聘助管岗位期间不遵守岗位工作纪律、不能尽职的,或因“三助”严重影响自身学习,由本人或设岗单位(部门)提前一个月提出解聘申请,报研究生处审核予以解聘。
4.助管工作时间为每周6-8小时,津贴标准为每月300元。
五、工作要求
1.设岗单位(部门)及时开展2023-2024学年研究生“助管”岗位聘任工作,认真遴选、择优聘用,并于9月19日下班前将《淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表》纸质及电子材料报研究生处教育管理科(YF1210东),联系电话83559108。
2.设岗单位(部门)每月5日前将上月《淮阴工学院研究生“助管”岗位记录表》交到研究生处,研究生处统一造表发放助管津贴。
附件:1.淮阴工学院研究生“三助一辅”岗位申请表
2.淮阴工学院研究生“三助”工作协议书
3.淮阴工学院研究生“助管”岗位记录表
淮阴工学院研究生处
2023年9月13日