各培养学院：

为做好2025－2026学年走读手续办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2023级、2024级研究生

二、办理时间

2025年6月4日（周三）—6月18日（周三）

三、申请走读条件

1.家庭住所在淮安市区的学生可以申请走读。走读申请手续每学年均须办理，上学年走读的学生，如2025－2026学年继续走读，必须重新办理走读申请手续。

2.非淮安市区户口的学生原则上不办理走读，特殊情况的应出具相关证明、学生及家长提出申请，经所在学院审核同意后报研究生处备案。

四、办理程序

1.需要办理走读的学生把经本人及家长签字的申请表连同相关支持材料（户口本、身份证等）交至培养学院。

2.学院审核通过后，将申请表和汇总表的纸质材料交至研究生处教育管理科。

3.教管科汇总各学院材料报学工处宿管科，审批通过后报财务处，财务处在2025-2026学年收费时不收取办理走读手续学生的住宿费，宿管科也不安排床位。

五、工作要求

1.各学院要重视学生走读手续办理工作，通知到位、严格审核、按时报送，特别是本市户籍、现在已走读的学生要通知到位。

2.对非淮安市区户口的学生申请走读，各学院要以对学生安全和学校稳定负责的态度，认真严格审核相关证明材料，学生家长必须亲自到校与学院沟通，当面提出申请，履行签字手续（特殊情况可灵活采用线上沟通办理的方式）。

3.各学院请于6月18日下班前将附件1-2纸质材料报至研究生处YF1210东，附件2电子材料发送至邮箱22020017@hyit.edu.cn，逾期不予办理。

附件：1.淮阴工学院研究生走读申请表

    2.2025-2026学年研究生老生走读汇总表

研究生处

2025年6月4日