各培养学院,全体研究生导师、研究生:
寒假将至,为做好研究生假期安全教育管理,确保全校研究生度过一个平安充实愉快的假期,现就2025年研究生寒假留校及安全教育管理工作通知如下。
一、放假时间
学生寒假自1月12日开始,2月15日-16日返校报到,2月17日上课。研究生最后一门考试结束时间为1月9日,原则上要求全体研究生1月12日前离校回家,确有实验或实习实践等需求的可申请推迟离校或提前返校,推迟离校时间不得晚于1月17日,提前返校时间不得早于2月10日。
二、申请留校条件
因科研实验、课题研究、学科竞赛、实习实践等原因,确需留校开展工作的研究生,征得家长及导师同意且经培养学院审核批准后可留校。
1.申请留校研究生必须如实填写《2025年研究生寒假推迟离校或提前返校申请表》,并在“学生个人承诺”栏中签字,报学院审批。各培养学院要与学生家长电话联系确认,并在申请表“家长意见”栏内,如实记录联系电话号码、联系时间及通话内容等信息。
2.所有寒假留校研究生必须严格遵守校纪校规,遵守《淮阴工学院学生住宿管理办法》各项规定,服从学校统一管理。凡在申请留校期间外出,须及时向导师和辅导员报告,严格履行请销假制度,不得擅自离校或返校。对不服从管理的学生,取消其留校资格。
三、工作要求
1.加强寒假安全教育。认真贯彻落实学校相关决策部署和会议精神,做好校园安全稳定教育工作。各培养学院通过召开主题班会等方式,加强研究生爱校荣校教育,强化网络安全、消防安全、实验室安全教育等。对研究生实验室、宿舍等实行安全检查巡查,若有安全隐患须及时处置。全校研究生务必遵纪守法,遵守公共秩序、社会公德,注意人身及财产安全。
2.严格研究生留校管理。研究生留校实行“谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则,学院为主要责任,导师为第一责任。培养学院要严格审核研究生留校信息,做好假期安全教育和工作协调;凡有研究生留校的学院辅导员须保持24小时通讯畅通。如遇突发事件,研究生导师、辅导员需第一时间向学院及研究生处报告,并配合相关部门妥善处置。
3.做好研究生离校管理。培养学院摸排统计全体研究生去向,建立离校、在校研究生信息监管台账。研究生离校需履行正常手续,离校研究生务必在离校前收拾好自己的贵重物品,关好门窗、关闭水电。外出参与实习实践研究生要做好安全预案,不断增强自身安全意识和防范能力,切实增强自我保护意识和应急自救能力。
4.关心关爱留校研究生。培养学院负责假期留校研究生的安全管理工作,要深入宿舍、实验室走访,了解研究生学习生活情况。研究生导师要切实关心关注关爱研究生,加强对研究生的思想引导、学业就业指导、心理疏导和人文关怀,定期与重点关注研究生联系沟通。
请各培养学院于1月7日12:00前将附件2汇总表纸质及电子材料交研究生处教育管理科(申请表由各学院自行留存),逾期不予办理。
党委研究生工作部 研究生处
2024年12月31日