各培养学院:
根据学校2024年秋季学期开学工作安排和要求,为更好地服务师生,做好秋季学期初研究生教育管理工作,现将有关事项通知如下。
一、开学时间
2022-2023级研究生:8月31日-9月1日报到注册。
2024级研究生新生:9月7日-8日报到注册。
二、工作安排
1.开学报到注册。做好老生返校及新生迎新工作,提醒研究生及时缴纳学费,按时办理报到手续,于开学两周内完成研究生证学期注册工作。及时掌握并统计研究生返校、外出实习、未返校等情况,于9月1日下班前报送至研究生处教育管理科,同时加强与未返校学生的联系沟通。
2.安全教育管理。提前通知研究生返校时间及报到须知,提醒返校途中安全注意事项。开学后及时召开班会、学生干部会议等加强安全教育引导、注重思想引领。严格执行夜间值班制度,落实落细夜间查寝工作,充分了解并把控研究生报到后的思想状态。
3.学生宿舍走访。研究生辅导员提前察看学院新生宿舍,了解新生宿舍状况,发现问题及时反馈给宿管科。开学后通过深入宿舍、座谈走访等听取研究生意见、建议和诉求,及时协调沟通帮助解决。督促研究生严格遵守宿舍管理规定,严禁晚归和夜不归宿、严禁宿舍违规使用大功率电器等。
4.心理健康教育。开学初是学生心理危机多发高发时段,各培养学院应保持高度警惕,全面了解并动态掌握研究生身心健康状况,对重点关注对象进行及时有效干预。开学一周内全覆盖开展老生心理健康状况摸排工作,排查过程中严格遵循保密原则。排查结束后及时更新研究生心理档案,完善一生一档,制定一生一策,并认真填写附件1、附件2,于9月9日下班前报送至研究生处教育管理科(YF1210东)。
5.资助政策宣传。积极落实国家资助政策,多渠道宣传国家、学校奖助政策,确保“不让一个学生因家庭经济困难而失学”。开学后及时做好生源地助学贷款回执确认工作,各培养学院集中收集贷款学生回执单扫描件,交研究生处教育管理科进行集中确认。
6.开展评奖评优。各培养学院要高度重视评奖评优工作,组织辅导员认真学习奖助文件及实施细则,准确把握文件精神。提前做好研究生思想测评、学业成绩计算、科研成果统计等前期准备工作,根据时间节点严格开展研究生国家奖学金、学业奖学金、先进个人等评选。
7.推进就业工作。各培养学院持续加强2024届毕业生就业信息审核工作。提前部署并扎实推进2025届毕业生就业工作,认真做好毕业生生源信息采集、就业推荐表、就业协议印制,及时发布就业政策和招聘信息,加强宣传、优化服务,不断提高毕业生就业质量。
三、其他事项
1.各培养学院要高度重视新学期开学工作,认真组织召开研究生工作专题会,班级应召开主题班会和学生干部会议,了解暑期各项工作进展,认真部署落实新学期开学工作。
2.新生报到后,及时开展2024级研究生新生入学教育工作,帮助新生顺利融入新环境,坚定理想信念,厚植爱国、爱校情怀,以饱满的热情、奋进的姿态投入新学期新生活。
3.各培养学院分管研究生工作负责人、辅导员、研究生秘书,要走进研究生当中,加强指导服务和督促检查工作,把工作做细做实,了解真实情况,解决实际困难。
附件:1.淮阴工学院学生心理状况排查统计表(需关注)
2.淮阴工学院学生心理危机排查及干预反馈表
研究生处
2024年8月29日