各培养学院，全体研究生导师、研究生：

暑期将至，为做好研究生假期安全教育管理，确保全校研究生度过一个平安充实的假期，现就2024年研究生暑期留校及安全教育管理工作通知如下：

一、放假时间

学生暑假自7月11日开始，8月31日-9月1日返校报到，9月2日上课。原则上要求暑假期间学生全部离校回家，正常离校时间为7月10日前，提前返校不早于8月25日。

二、申请留校条件

因科研实验、课题研究、学科竞赛、实习实践等原因，确需留校开展工作的研究生，征得家长及导师同意且经培养学院审核批准后可留校。

1.申请留校研究生必须如实填写《2024年研究生暑假推迟离校或提前返校申请表》，并在“学生个人承诺”栏中签字，报学院审批。各培养学院要与学生家长电话联系确认，并在申请表“家长意见”栏内，如实记录联系电话号码、联系时间及通话内容等信息。

2.所有暑期留校研究生必须严格遵守校纪校规，遵守《淮阴工学院学生住宿管理办法》各项规定，服从学校统一管理。凡在申请留校期间外出，须及时向导师和辅导员报告，严格履行请销假制度，不得擅自离校返校。对不服从管理的学生，取消其暑期留校资格。

三、教育管理工作要求

1.加强暑假安全教育。认真贯彻落实校党委决策部署和相关会议精神，做好校园安全稳定教育工作，加强防火、防盗、防诈骗、防中毒、涉水安全、实验室安全、消防安全教育等，加强研究生保密教育。对研究生实验室、宿舍等实行安全值班检查，若有安全隐患须及时处置。全校研究生务必遵纪守法，遵守公共秩序、社会公德，注意人身及财产安全。

2.严格研究生留校管理。研究生留校实行“谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则，学院为主要责任，导师为第一责任。培养学院要严格审核研究生留校信息，做好暑期安全教育和工作协调，不允许学生单独住一间宿舍；凡有学生留校的学院辅导员须保持24小时通讯畅通。如遇突发事件，研究生导师、辅导员需第一时间向学院及研究生处报告，并配合相关部门妥善处置。

3.做好研究生离校管理。培养学院摸排统计全体研究生去向，建立离校、在校研究生信息监管台账。研究生离校需履行正常手续，离校研究生务必在离校前收拾好自己的贵重物品，关好门窗和关闭水电。外出参与实习实践研究生要做好安全预案，不断增强自身安全意识和防范能力，切实增强自我保护意识和应急自救能力。

4.关心关爱留校研究生。培养学院负责暑期留校研究生的安全管理工作，要深入宿舍、实验室走访，了解研究生学习生活情况。研究生导师要切实关心关注关爱研究生，加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀，做好日常提醒和重要节点的督促检查，定期与重点关注研究生联系沟通。

请各培养学院于7月5日17:00前将暑期留校研究生汇总表（附件2）纸质及电子材料交研究生处教育管理科，逾期不予办理。

党委研究生工作部 研究生处

2024年7月3日