各培养学院、研究生

为做好2023－2024学年走读手续办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2021级、2022级研究生

二、办理时间

2023年6月20日——26日

三、申请走读条件

1.家庭住所在淮安市区的学生可以申请走读。走读申请手续每学年均须办理，上学年走读的学生，如2023－2024学年继续走读，必须重新办理走读申请手续。

2.非淮安市区户口的学生原则上不办理走读，特殊情况的应出具相关证明、学生及家长提出申请，经所在学院审核同意后报研究生处备案。

四、办理程序

1.需要办理走读的学生把经本人及家长签字的申请表连同相关支持材料（户口本、身份证等）上交至学院。

2.学院审核同意后，将申请表和汇总表纸质材料交至研究生处教育管理科。

3.研究生处汇总学院材料后报校学工处，由学工处统一报校财务处，财务处在2023-2024学年收费时不收取办理走读手续学生的住宿费，宿舍管理科也不安排床位。

五、工作要求

1.各学院要重视学生走读手续办理工作，安排专人负责、通知到位、严格审核、按时报送，特别是本市户籍、现在已走读的学生要通知到位。

2.对非淮安市区户口的学生申请走读，各学院要以对学生安全和学校稳定负责的态度，认真严格审核相关证明材料，学生家长必须亲自与学院沟通，提出申请，履行签字手续（特殊情况可采用线上沟通办理的方式）。

3.各学院请于6月26日前将附件1-2纸质材料报送至研究生处教育管理科，逾期未报材料，不予办理。

附件：1. 淮阴工学院学生走读申请表

2. 2023年6月走读汇总表

研究生处

2023年6月20日