各培养学院、研究生：

为做好2022-2023学年研究生走读手续办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

我校2020-2022级研究生、2020-2021级联培研究生

二、办理时间

2022年9月1日—9月4日

三、申请走读条件

1.本市户籍，家庭住所在淮安市区（清江浦区、开发区和淮阴区）的研究生可以申请走读。

2.非淮安市区户口的研究生原则上不办理走读，特殊情况的应出具相关证明。

四、办理程序

1.需要办理走读的研究生填写《淮阴工学院研究生走读申请表》（附件1），经学院审核通过后，提交相关支撑材料（本市户籍的研究生提供户口本或身份证等复印件、非淮安市区户口的研究生提供租房合同等复印件），收齐后由学院留存。

2.各培养学院应严格审核申请者的走读资格，对不符合申请要求的研究生，不予办理走读手续，并做好解释工作。

3.研究生走读申请经培养学院审核批准后，报研究生处备案。

4.研究生处将学院审核通过的名单报财务处，财务处统一安排住宿费退费工作，宿舍管理科也不再安排床位，已分配的床位须及时退回。

五、工作要求

1.各培养学院要重视研究生走读办理工作，安排专人负责、通知到位、严格审核、按时报送材料。

2.对非淮安市区户口的研究生申请走读，各培养学院要以对学生安全和学校稳定负责的态度，认真严格审核相关证明材料，原则上研究生家长必须亲自与学院沟通，提出申请，履行签字手续。

3.请各培养学院于9月5日上午下班前将走读汇总表（附件2）纸质档提交至研究生处教育管理科，电子档发送至研究生处高亚男老师邮箱。请严格按照时间节点办理走读手续，逾期不予办理。

附件1：淮阴工学院研究生走读申请表

附件2：2022-2023学年研究生走读汇总表

研究生处

2022年9月1日